Für Veranstalter: wichtige Info’s

1. Beachten Sie bitte den Anmeldezeitraum und die Haus Kapazität:

• große Veranstaltungen bitte mindestens 10-12 Monate im Voraus anfragen
• Teilnehmerzahl - 20 Person und max. Teilnehmerzahl – 200 Person
  (Für das nicht erreichen der min. Teilnehmerzahl werden trotzdem die Kosten von 20 Personen in Rechnung gestellt.)

2. Der Veranstalter und sein Organisations-Team ist, falls nicht anders vereinbart:

• für die Zimmerbelegung und allen weiteren Fragen (z.B. Verpflegung, Camping, etc.) des Teilnehmers zuständig (Zimmerpläne und Haus-Plan erhalten Sie von uns zur Übersicht).
• Aufbau und Abbau der Seminarräume (Stühle, Tische, Flipchart, Pinnwände, Beamer und Yoga-Kissen stehen zur Verfügung)

3. Technik

• Seminarräume und der Saal werden mit weißer Beleuchtung vermietet.
• technische Geräte wie Beamer, Zusatzbeleuchtung und Sound im Veranstaltungsraum, die vom Seminarzentrum Gut Frohberg ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt. Seminarzentrum Gut Frohberg übernimmt keine Haftung und Service bei einem Ausfall dieser technischen Geräte.
• Externe Anbieter für Veranstaltungstechnik in der Nähe:

Benedikt Veranstaltungstechnik
Jonas Benedikt
Wendischbora 12
01683 Nossen
Website: http://benedikt-vt.de/

4. Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, GEMA

Lieber/e Veranstalter*in nehmen Sie bitte Rücksicht darauf, dass Sie verantwortlich sind

• für die Anmeldung und Zahlung der Vergnügungssteuer,
• für die Zahlung der Gebühr für die Sperrstundenverlängerung,
• für den Erwerb der Aufführungsrechte bei der GEMA und für die Zahlung der dafür fälligen Gebühr,
• für die Beachtung des Gesetzes zum Schutze der Jugend in der Öffentlichkeit und die Einhaltung der Sperrstunde in den Veranstaltungsräumen,
• und dafür, dass die Veranstaltungsbesucher die Hausordnung des Vermieters, soweit einschlägig, beachten.

5. Stornobedingungen und Stornokosten (falls nichts anderes vereinbart)

• 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn – keine Stornokosten
• weniger als 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn – werden 50 % des vorher vereinbarten Gesamtbetrages fällig
• weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn - ist die volle Summe des vorher vereinbarten Gesamtbetrages fällig

Weitere wichtige Informationen zu Ihrem Vertrag können Sie in unseren AGB nachlesen.

Für Teilnehmer

1. Liebe Gäste, bitte buchen Sie zuerst ihre Teilnahme an einer Veranstaltung, Seminar oder Kurs bei Ihrem Veranstalter.
2. Sobald Sie die Anmeldebestätigung ihres Veranstalters erhalten haben, können Sie bei uns buchen

• Beherbergung (hier Übernachtungsmöglichkeiten)
• Vegetarische Verpflegung (spezielle Kost: vegan, glutenfrei etc. ist mit Voranmeldung und gegen einen Aufpreis möglich.)
• oder als Tagesgast anreisen (Tagesgäste zahlen den vollen Tagessatz für alle vom Veranstalter gebuchten Tage, unabhängig der Länge ihres täglichen und auch gesamten Aufenthaltes)

3. Bezahlungsarten vor Ort: Bar, ab 1. April 2022 EC-Karten, Kreditkarte international (2% Gebühr) Bezahlungsarten online: Vorabüberweisung und ab 1 Juli 2022 SEPA-Lastschrift, EC-Karten, Kreditkarte international (2% Gebühr)
4. Storno Rücktritt und Nichtanreise:

• Mehr als 4 Wochen – keine Storno kosten
• Weniger als 4 Wochen – 50% der Kosten
• Weniger als 7 Tage – 100% des Preises

5. Anreise/check in: am Anreisetag eine Stunde vor Seminar/Kurs Beginn und bis 18.00 Uhr, wenn nichts anderes mit uns vereinbart. Bei einer Verspätung bitte melden Sie sich rechtzeitig bei uns im Büro.
6. Abreise/check out: die Zimmer sind am Abreisetag bis 10.00 Uhr, wenn nichts anderes mit uns vereinbart, zu verlassen. Bettbezüge und Handtücher legen Sie bitte in den Wäschewagen im Gelbes Haus (Falls das für Ihre Gruppe zutrifft). Danke  🙂
7. Tiere: die Mitnahme von Haustieren bedarf der vorherigen Vereinbarung mit dem Seminarzentrum Gut Frohberg. Dabei ist die Art und Größe des Haustieres und bei mehreren Tieren deren Zahl anzugeben. Der Gast haftet für die von ihm mitgebrachten Tiere nach Regeln über Haftung des Tierhalters.
8. Wir bitten Sie Ihr Gepäck zu überprüfen. Wenn Sie etwas vergessen haben, können Sie uns gerne schreiben () und den Gegenstand beschreiben. Für das Suchen, Verpacken, zusenden berechnen wir 25€ bei einem normalen Paket/Päckchen.

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